Política de Privacidad de Acta Digital

Última actualización: 13 de abril de 2026.

Acta Digital respeta la privacidad de sus usuarios. Nuestra Política de Privacidad explica cómo almacenamos y protegemos su información cuando usted utiliza nuestros servicios y aplicación móvil. Si usted no está de acuerdo con esta Política de Privacidad, por favor no acceda a nuestra aplicación, ni utilice nuestro Token Biométrico.

Esta Política de Privacidad no aplica a las tiendas desde dónde nuestra aplicación es descargada e instalada. No somos responsables de los datos recopilados por ese tipo de tiendas/plataformas.

Introducción

Acta Digital es un conjunto de sistemas y aplicaciones contratados como servicio por el Colegio de Profesionales de la Agrimensura de la Provincia de Santa Fe.

El proveedor del servicio, creador y desarrollador de las aplicaciones es Fernando Daniel Milesi.

Responsable del Tratamiento de los Datos Personales

El responsable de la gestión de los datos personales relacionados a Acta Digital es Fernando Daniel Milesi, diseñador y desarrollador de los sistemas.

Componentes principales del sistema Acta Digital

El sistema se compone de las siguientes aplicaciones y servicios:

  • Aplicación móvil Android y iOS: utilizada por los matriculados para generar y enviar actas de mensura.
  • Token Biométrico: complemento de hardware y software que permite almacenar y comparar huellas digitales para dispositivos Android.
  • Sistema de gestión interno: sistema web utilizado para soporte, gestión de matriculados y administración interna.
  • Aplicación web de gestión y control de actas: permite al matriculado autogestionar sus actas, al Colegio realizar control y al equipo de Acta Digital generar reportes y administrar usuarios.
  • Sitio web de ayuda: sitio web público con instructivos, preguntas frecuentes e información de soporte.
  • Casilla de correo electrónico: Dirección info@actadigital.com.ar, utilizada para comunicaciones oficiales y soporte técnico.

Finalidad de los Datos Recolectados por Acta Digital

Acta Digital solicita los siguientes datos personales con las finalidades descritas a continuación:

Finalidad Datos personales solicitados
Soporte: brindar soporte técnico al matriculado ante eventuales problemas con el sistema o las aplicaciones. Nombre, apellido, dirección de correo electrónico y número de teléfono (opcional)
Alta básica en el sistema: dar de alta una persona como profesional de la agrimensura matriculado. Nombre, apellido, dirección de correo electrónico y número de matrícula
Alta con token biométrico: validar, al momento de realizar un acta de mensura, que el profesional matriculado sea quien confecciona el acta. Impresión de dos huellas digitales para comparación posterior con la lectura de huella durante la generación del acta.
Alta con reconocimiento facial en Android: validar, al momento de realizar un acta de mensura, que el profesional matriculado sea quien confecciona el acta. Foto del rostro, la cual es procesada para obtener una plantilla biométrica utilizada para cotejar con imágenes capturadas en tiempo real.
Registrar ubicación geográfica y fecha del levantamiento parcelario. Coordenadas geográficas del celular obtenidas mediante GNSS, almacenadas localmente en el celular al guardar el acta. En ningún caso la aplicación recopila información sobre la actividad del usuario, ni datos para realizar seguimiento de ubicación geográfica. Sólo se solicitan las coordenadas geográficas al momento de generar un acta.

Operaciones y Tratamiento de los Datos

Captura de datos personales al momento del alta del matriculado

La información (nombre, apellido, número de matrícula y dirección de correo electrónico) proporcionada por el Colegio al dar de alta un nuevo usuario es almacenada en:

  • La Aplicación web de gestión y control de actas.
  • El Sistema de gestión interno.
  • La Aplicación móvil (almacenamiento local en el celular cuando el usuario inicia sesión).

Los datos mencionados no son transferidos ni compartidos con ningún tercero.

Captura de datos biométricos

Acta Digital maneja los datos biométricos (huellas y rostro) con estricta seguridad, reconociendo que la ley argentina 25.326 los categoriza como datos sensibles. El objetivo es validar la identidad del profesional al momento de generar un acta de mensura.

Para alta con Token biométrico:

Si el profesional utiliza un *Token biométrico*, al momento del alta se capturan y almacenan dos impresiones de huellas digitales directamente en el dispositivo token. Estas huellas se usan únicamente para cotejar con lecturas posteriores requeridas para la generación de cada acta.

Para alta con Reconocimiento Facial en Android:

Si el profesional opta por el reconocimiento facial, se solicita una imagen del rostro, la cual es procesada para obtener una plantilla biométrica. Dicha plantilla es almacenada en el dispositivo celular del profesional cuando inicia sesión o actualiza sus datos. Para la generación de cada acta, el celular captura y procesa la imagen del rostro en tiempo real, cotejándola con la plantilla registrada.

Para alta con celular en comodato (Android):

Se capturan y registran dos huellas digitales en el celular, las cuales son almacenadas y administradas exclusivamente por el sistema operativo Android. Ninguna aplicación de Acta Digital tiene acceso a estos datos; solo el sistema operativo realiza el cotejo.

Para alta en la aplicación iOS (iPhone):

No se realiza captura de datos biométricos. La aplicación solicita la validación biométrica directamente al sistema operativo de iOS, sin tener acceso, almacenar ni cotejar datos biométricos por sí misma.

Conservación y Eliminación de los Datos

Los datos personales y biométricos son conservados durante el período que dure el mecanismo de autenticación (huella, rostro), se notifique la baja de la matrícula, o el profesional solicite la eliminación, lo que suceda primero.

El profesional o el Colegio puede solicitar en cualquier momento la eliminación de cualquiera de los datos personales registrados del profesional.

Cesión y Proveedores Tecnológicos

En ningún caso se realiza cesión o transferencia a terceros de los datos personales de los profesionales. Para el almacenamiento de los datos se utilizan los siguientes servicios de terceros (Proveedores Tecnológicos):

Medidas de Seguridad

Sistemas de información y credenciales

Todos los sistemas web que componen Acta Digital son accedidos mediante HTTPS (TLS), garantizando que los datos se transfieren encriptados por Internet.

Los accesos a la Aplicación móvil, Aplicación web de gestión de actas y al Sistema de gestión interno están protegidos por usuario y contraseña. Las credenciales utilizadas por los profesionales son enviadas directa y únicamente a ellos. Es responsabilidad del matriculado la protección de dichas credenciales.

Correo electrónico

El correo electrónico de Acta Digital ( info@actadigital.com.ar), utilizado para comunicaciones oficiales y soporte, se administra con la plataforma GMail y cuenta con el doble factor de autenticación habilitado.

Servidores y almacenamiento

  • El Sistema de gestión interno se ejecuta en un servidor alojado en Donweb y administrado por el equipo de Acta Digital, el cual cuenta con medidas de seguridad robustas. La base de datos se encuentra en el mismo servidor y no es accedida desde fuera.
  • La aplicación de control de actas utiliza servicios de Google para el almacenamiento de datos y despliegue de las aplicaciones. La gestión de cuentas de Google poseen activo el doble factor de autenticación.

Derecho de los Titulares de los Datos

Los profesionales, titulares de los datos, pueden solicitar en todo momento la eliminación o actualización de sus datos personales de las bases de datos y registros de Acta Digital.

La solicitud puede realizarse mediante correo electrónico a la dirección: info@actadigital.com.ar.