Última actualización: 11 de marzo de 2022.
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El Token Biométrico de Acta Digital almacena un número identificatorio (p. ej. el número de matrícula profesional) y la impresión de dos huellas digitales del usuario. Estos datos son almacenados para poder autenticar el usuario en la aplicación móvil de Acta Digital.
Los datos de las actas son compartidos con la Entidad de Control: Organismo que encomienda la implementación del sistema Acta Digital. Acta Digital no hace uso ni análisis de los datos de las actas y sólo se limita a manipularlos para elaborar informes solicitados por las Entidades de Control.
Las actas son almacenadas tanto en el dispositivo móvil del usuario como en la nube, utilizando servicios de terceros.
Los datos personales de contacto son utilizados a fines de dar soporte al usuario por parte de los integrantes de Acta Digital, y no son compartidos con ninguna entidad ajena ni servicios de terceros. Son almacenados en sistemas y herramientas bajo el control de Acta Digital. La dirección de correo electrónico es utilizada además para notificaciones de generación de actas.
Las huellas digitales almacenadas en el Token Biométrico son persistidas en la electrónica interna del dispositivo y no son extraídas, ni copiadas, ni compartidas con ninguna otra aplicación o sistema informático. Las impresiones de las huellas se almacenan con el fin de verificar si las futuras lecturas de huellas coinciden con las almacenadas, de esta forma el Token Biométrico puede emitir una señal de autenticación válida o no válida.
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Los datos de las actas son almacenados utilizando el servicio de un tercero. Dicho servicio se limita sólo al almacenamiento, no haciendo uso ni manipulación de los datos de las actas.
La información de las actas es transmitida por canales seguros (utilizando encriptación) y almacenada en la nube bajo un estricto control de acceso. Cada usuario puede acceder únicamente a sus actas, disponiendo de las credenciales necesarias. Existen usuarios con permisos especiales asignados a las Entidades de Control que pueden acceder a las actas de distintos usuarios. Acta Digital no se responsabiliza de la distribución incorrecta de las credenciales de cada usuario, siendo entregadas éstas mediante correo electrónico al usuario o a través de las Entidades de Control.
Los datos de contacto, como números de teléfono y direcciones de correo, son almacenados en sistemas y herramientas bajo el control de Acta Digital. Dichos sistemas poseen control de acceso y sólo usuarios autorizados pueden acceder.
Las impresión de las huellas digitales almacenadas en el Token Biométrico son pasibles de extracción en caso de éste ser manipulado por personas especializadas. Queda bajo responsabilidad del usuario mantener la seguridad física del Token Biométrico. Acta Digital no se hace responsable del uso que pueda hacerse de las impresiones de las huellas digitales.
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